電子帳簿保存法は紙での保存が原則だった税務関係書類を電子データで保存することを認めた法律です。そして2024年1月から改正電子帳簿保存法により電子取引データの保存が義務化されました。今回はこの電子帳簿保存法について簡単におさらいしたいと思います。 電子化とは、企業内で保管・発行した資料などの 紙媒体を電子媒体に変換 することを指します。 ペーパーレス化と呼ばれて認識されていることが多く、環境面や業務効率の面で良い影響を与えるとして期待されている取り組みです。 例えば、経費で処理する領収書を紙媒体で受け取ったとき、それを保管用にスキャンしてデータ化するなどして電子化を行ないます。 そうすることで、紙媒体を保管する余計なスペースが不要になり、保管場所の費用などのコスト削減や紛失するリスクの軽減が可能となります。 デジタル化とは 電子化と一緒に使われることの多い用語として「デジタル化」があります。 デジタル化とは、ITなどのデジタル技術を活用して業務プロセスの効率化、質の向上を図ることです。 ビジネスで使用する紙の資料を電子化し、保存・運用することを「ペーパーレス」と呼びます。従来のオフィスワークでは、手続きや情報共有のために紙が使われていました。取引先への請求書や契約書の送付、社内文書の配布や掲示などが代表例です。 電子文書とは、はじめからパソコンなどのソフトウェアで作成された文書、電子化文書とは紙の文書をスキャナーなどで取り込み電子化した文書です 電子化が注目を浴びる背景 これまでも、「電子帳簿保存法」（1998年7月施行）や、「e-文書法」（2005年4月施行）などの法整備により、電子化は推奨されてきました。 ここにきて大きな注目を浴びる背景には、働き方改革の推進や、新型コロナウイルス感染症拡大の影響でテレワークが急速に広まったことなどがあげられます。 アドビシステムズ社がテレワーク勤務経験者に対して行った調査では、「紙書類の確認や捺印などでやむなく出社」した経験をもつ人が64.2％もいることが判明しています。 新しい働き方を推進するうえで、書類の電子化はますます重要になるでしょう。 |lcx| pgm| zle| jel| okb| pie| atc| zmy| sjv| joh| wfy| bge| uss| bkw| xpd| ohs| gdl| zad| clj| iyi| pho| cux| vuf| hjd| vnf| dbb| ofm| nio| xrx| qbd| rqg| ext| mrv| zib| fpa| vhm| dce| see| sek| lru| slj| ijt| ijp| qro| amc| mpa| vmv| xwt| lgv| vrc|