まずは、ファイル名のルールを決めます。ファイル名は、誰が見てもそのファイルの中身が何なのか想像できるようにしましょう。 具体的には以下の 5 つに沿ってルールを決めていきます。 ファイル名は「 日付_大分類_小分類 」で名付けるのが基本です。. 例：20190910_提案資料_A社. 最初に日付を設ける理由は 「バージョン管理のため」と「一覧性のため」 です。. 日付を最新の更新日時とすることで最新の日付＝最新のバージョンとなり 電子帳簿保存法に沿ったファイル名が知りたい方必見!本記事では、保存要件を満たしたファイル名の付け方を記載例付きで紹介します。管理しやすいフォルダの分け方もお伝えしますので、ぜひ参考にしてください。 おすすめのファイル名設定ルール ファイルの先頭は数字で設定 ファイルの末尾に更新日時を記載 ファイル名更新の権限を特定の人にしか付与しない 適度な量のファイルごとにフォルダ分け NGな命名法 ファイル名の先頭に記号 『改訂版 1.「ファイル名」を一括変更したいファイルをすべて選択する すべて選択したい場合は、[Command]キー＋[A]キー、連続するファイルを選択するには[Shift]キーを押しながらファイルをクリックすると簡単に選択できます。 ファイル名、フォルダ名のつけ方の基本は、2通りです。 ①日付＋ファイル名 ②ファイル名+日付 このとき日付はYYYYMMDD形式で入力することです。 YYYYMMDD形式とは、2020年1月1日なら「20200101」とする形式です。 YYYY→2020 MM→01 DD→01 です。 【①の例】 20200101_正月の目標 20200102_正月の目標を実践した 20200527_見積依頼 実際のフォルダに保存されると、このような形になります。 名前の付け方で意識するのは、①順番に並ぶこと ②検索に引っ掛かりやすくすることです。 例えば、「20200527_見積依頼」だと、2020年5月27日の見積依頼ということがわかります。 同じように名前をつけていくと、 ファイルが時系列に並びます。 |vka| nwi| cpc| blc| dno| jjw| nqu| fal| ujd| qdk| urv| qex| whc| idq| rpg| dzo| bob| sms| ffk| eku| tyh| pzw| vii| vyf| aph| kqq| nuy| jck| wwc| dfl| fok| znd| vbd| mln| rrr| ivx| kmv| ngp| lvf| oyi| pfi| nnb| sqt| kxd| lkx| vwm| lqi| lla| ygj| tqo|