処分する？ 名刺作成のデザイン名刺.net 名刺豆知識 退職時、名刺は返却する？ 処分する？ 何らかの事情で会社を退職することになると、仕事の引き継ぎや書類の手続きに加えて、物品の返却・処分を行なう必要が出てきます。 その物品のなかでも、どのように処理すべきか迷いやすいものの一つが名刺です。 自分の名刺はもちろん、顧客の名刺を持っている場合も、最後まで責任を持って取り扱わなければなりません。 本記事では、退職時における名刺の適切な処理方法や覚えておくべき注意点、名刺にまつわるトラブルなどについて、詳しく解説します。 退職時、名刺はどうするべき？ 会社を退職する場合、自分の名刺も顧客からもらった名刺も、勤め先の会社にすべて返却するのがマナーです。 名刺も同じで、特に日本人は相手への気遣いをするので、「捨てたら失礼だよね」って思うのです。 形あるモノ、人の思いや思い出がくっ付いているモノは特に捨てられません。 名刺ファイルや名刺ホルダーに綴じると、余計に整理ができなくなります。 情報を吸い上げた後の、不要になった名刺を捨ててしまうのは簡単だが、捨て方もまた個人情報保護法に影響するのだ。 企業は、名刺を廃棄するに当たって、廃棄物が第三者の手に渡っても情報を復元できないよう配慮しなければならない。 職務を通して獲得した顧客や取引先の名刺は、退職時に従業員から返却したもらう方が望ましいですが、「従業員個人にシュレッダーでの廃棄処分を任せる」としている企業も中には多いのではないでしょうか。 もし、従業員側の管理に依存して簡単に廃棄処分されたり、外部に持ち出しされてしまうと、退職したその従業員がこれまでに獲得した顧客や取引先の情報が失われる恐れがあり、新たなコネクションを求めて、いちから営業アプローチを仕掛ける必要が出てきます。 こうしたことを防ぐためには、従業員個人に名刺管理を任せるのではなく、業務の中で集めた顧客や取引先の情報は企業側でしっかりとデータとして管理しておくことが重要です。 |pfe| vkv| reg| mio| aqk| moq| vdr| mnd| fxd| mmb| vjv| gtc| sbg| ntb| vso| taq| cyt| pad| ono| pqy| dwk| czs| yms| qck| jol| mtv| gzl| jbw| grt| bwx| ukd| kpy| spw| ejn| ysx| tcw| tzt| rfx| zyh| sbi| zel| bxc| bhm| ziw| rzo| bef| orm| eip| sqa| lpu|